applysys Excel

viernes, 7 de junio de 2013

Cubo y Reportes de Inventario- Productos con stock y sin movimiento

1 Ingrese al Excel llamado Applysys_StockyProduccion, generalmente hay un acceso directo en el escritorio, en caso de no tenerlo puede ubicarlo en C:/Archivos de Programa/Applysys.

Ingrese en la hoja Stock (indicada con flecha roja), hacer clic derecho en cualquier parte de la hoja

/Actualizar

El proceso abre una hoja de Stock Integrado

Hacer clic derecho/Cuentas a Cobrar/Stock Inmovilizado como se muestra en la siguiente imágen

Se abre una hoja de Stock Inmovilizado

Por ejemplo, si se quisiera sacar en qué fecha se realizó la última venta del artículo “Artículo Prueba”, en la columna Articulo/Descripción se filtra por la descripción del artículo

Se pueden utilizar las distintas herramientas de excel para filtrar la información deseada

En la columna Stock (columna B), muestra el stock disponible y en la columna E la última venta realizada.

También se puede ordenar por fecha de última venta y ver los artículos con su respectivo stock.

Cubo y Excel de Inventario- Stock por Depósito

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La aplicación tiene una hoja de menú , donde se parametrizan las fechas

En la hoja de Stock , si se desea, se filtran los artículos con que se desea trabajar

Con Boton Derecho por Opcion : Articulo/Stock por Deposito

El proceso abre una nueva Hoja: Stock por Deposito

Se puede armar una Tabla Dinámica para que muestre la información de la forma deseada, tildando y arrastrando los campos deseados a la tabla generada por el sistema

Cubos y Reportes de Contabilidad- uso de Tablas Dinamicas

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Instructivo para ver las imputaciones de las distintas cuentas de un centro de costo (empresas consolidadas) En la planilla applysys_Contabilidad_General a medida, parametrizar el rango de fechas a utilizar.

En la hoja consolidado, clic derecho en Actualizar

Clic derecho en Tabla Dinámica, le traerá los siguientes datos:

El proceso abre una nueva hoja Tabla Dinamica

Seleccionar la celda total, aparecerá del lado derecho un listado de campos correspondientes a la tabla dinámica que le permitirá seleccionar los campos que quiere ver:

En este caso tildar los campos centro_costo e imputable

Seleccionar los conceptos deseados con un tilde y arrastrarlos hasta la plantilla generada por el sistema

De esta manera se puede también filtrar la información por cuenta imputable y por centro de costo

jueves, 6 de junio de 2013

Cubo y Reporte de Cuentas a Cobrar- Estadística de Articulos Vendidos por Cliente

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Ingrese en el Excel de Applysys_CuentasaCobrar, parametrice el rango de fechas (Desde - Hasta).

Ingrese en la hoja Clientes (como indica la flecha verde). Clic derecho sobre cualquier parte de la hoja, clic en Actualizar.

En la Hoja clientes

Aparecerá una ventana donde le pide el usuario y la contraseña, con botón derecho actualizar

Traerá toda la Cartera de Clientes

Clic derecho, Cuentas a Cobrar/Comprobantes de Ventas Históricas en otra Hoja.

Traerá los comprobantes de ventas de todos los clientes. En la columna Artículo (columna R), si despliega el filtro (indicado con flecha roja) podrá seleccionar el artículo en que esté interesado en saber que clientes le compran el mismo.

Desplegar en el campo articulo y seleccionar el deseado

Cubo y Reporte de Cuentas a Cobrar - Ventas Pendientes

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Parametrizar la Hoja de Menú

En la Hoja Ventas Pendiente/botón derecho/Cuentas a Cobrar/Comprobantes Pendientes de Venta

La planilla de cuentas a cobrar toma las fechas parametrizadas de la hoja menú, las mismas corresponden a las fechas de entrega. También se deben Parametrizar la base de datos y la empresa, puede hacerlo una vez y guardar los cambios en la planilla de esta manera, cada vez que ingrese solo tendrá que cambiar el desde y hasta fecha.

En la hoja de comprobantes de ventas Pendientes, en la columna B muestra la fecha de entrega y en la columna C muestra la fecha de emisión.