En la hoja Menu se deben setear:
Desde: Fecha de los presupuestos
de obras a consultar
Hasta: Fecha tope de los
presupuestos de obras a consultar
Base de Datos: Nombre de la base
de datos
Empresas: Nombre de la empres
Usuario: Nombre del usuario del
sistema Applysys
Datos de Obras:
Departamento: Nombre de la Obra
como departamente de imputacion de costos dentro del sistema Applysys.
Deposito a Descargar: Deposito
donde se remite los materiales y equipos requeridos por la obra.
Menu
contextual, Opcion Actualizar:
En
cualquier parte de la hoja Menu se debe hacer cliquear el botón derecho, de las
opciones desplegadas, seleccionar la opción Actualizar.
Esta
opción actualiza los datos de lectura, valida al usuario que este habilitado
para la planilla,
El
sistema solicitara la contraseña del usuario para luego habilitar los cambios
en la grilla.
Se deben ingresar los datos:
Nivel: Agupamiento de la obra,
Equipos, Instalacion de conductos, etc.
Articulo: Codigo del sistema
Applysys de los materiales y equipos a utilizar.
Descripcion: Descripcion del
sistema Applysys de los materiales y equipos a utilizar.
Cantidad: Cantidad presupuestada
de materiales para la obra.
Cantidad2: Cantidad presupuestadas
de materiales en unidades equivalentes si los articulos la tuvieran (ejemplo:
Cantidad= 1 caño, Cantidad2=6 metros
Precio Pesos: Precio de Cantidad.
Precio Dolares: Precio en Dolares
si lo tuviera. El precio en pesos no puede quedar en 0 si hay un precio en
dolares.
Entrega: Fecha estimada de la
entrega de los materiales y equipos.
Estado: Siempre activo
Luego
de ingresados los datos cliquear con botón derecho sobre una celda de la hoja y
se desplegara el menú contextual y las opciones para esta hoja son:
Actualizar:
Limpia los datos que tuviera la hoja.
Submenu Obras:
Actualizar
importación: Limpia los datos que tuviera la hoja.
Grabar
Importacion de Obras: Graba los datos de la obra a la base de datos
Errores:
Si al grabar el sistema detecta inconsistencias devolverá un mensaje de
error detallando las inconsistencias detectadas, las cuales deben ser
corregidas para realizar la importación de datos correctamente
Si el proceso finaliza satisfactoriamente el
sistema emitirá un mensaje de importación de datos correcta
Hoja
Obra_Entrega
Desde
el submenú desplegable se selecciona la opción Materiales a entregar por obra y
despliega la cantidad presupuestada , la cantidad entregada y el saldo de la
cantidad a entregar de la obra presupuestada.
El
menú opera con click derecho y las opciones son:
-Actualizar: Lee la información dentro del rango de fechas de la hoja
Menu
Hoja
Obra_ Activas:
Muestra
los materiales presupuestados a las obras en curso valorizados.
El
menú opera con click derecho y las opciones son:
-Actualizar:
Lee la información dentro del rango de fechas de la hoja Menu.
Hoja
Obra_Contabilidad
Muestra
los importes de los presupuestos de materiales y permite ingresar importes
presupuestados de ventas o gastos no incluidos en los presupuestos de
materiales.
-Campo
Obra: Muestra la obra imputadada, al agregar se debe seleccionar de la lista
desplegable.
-Campo
Fecha. Muestra la fecha del presupuesto original, al insertar adicionales el
sistema valida que sea igual o mayor al del dia de la fecha en curso.
-Campo
Cuenta: Muestra el numero de la cuenta asociada a los conceptos presupuestados
de los artículos. Al agregar presupuestos de gastos o ventas por obra valida
que el código de cuenta exista en el plan de cuentas.
-Campo
Descripcion: es el nombre de la cuenta contable y lo muestra luego de haber
validado el código de la cuenta contable.
-Campo
Comentario: es un campo texto el cual permite ingresar un comentario a la
operación.
-Campo
Debe: Es el monto invertido a la obra
-Campo
Haber: Es el monto a facturar de la obra.
-Estado:
Siempre tiene que ingresarse “Activo”.
-Campo
Usuario: No se ingresan datos, informa el usuario que ingresa el concepto o lo
modifica.
-Campo
Final: Siempre queda en blanco.
Al finalizar de agregar o modificar datos con botón derecho seleccionar
la opción “Actualizar
El
sistema detectara si hay cambios en los datos y preguntara “Tiene Cambios en
esta Hoja, Graba los datos en la base”:
-Opcion
“Si”: graba los cambios
-Opcion “No”: NO graba y vuelve a mostrar los datos existentes
Compara
las cantidades presupuestadas de materiales y las efectivamente usadas.
Opera
con una tabla dinámica y permite agregar o eliminar campos para generar
informes de las obras.
El
menú opera con click derecho y las opciones son:
-Actualizar:
Lee la información dentro del rango de fechas de la hoja Menu.
-Mayorizar
Obra: Debe ser ejecutado previamente al comando actualizar para que actualice
los datos.
-Borrar
Hojas: Borra las hojas que se hayan ido generando como subinformes y ya no se
necesiten mas.
Finalmente el informe muestra cantidades e
importes presupuestados y aplicados reales
Compara
los montos presupuestadas por cuentas contables
y los efectivamente aplicados por obra.
Opera
con una tabla dinámica y permite agregar o eliminar campos para generar
informes de las obras.
El
menú opera con click derecho y las opciones son:
-Actualizar:
Lee la información dentro del rango de fechas de la hoja Menu.
-Mayorizar
Obra: Debe ser ejecutado previamente al comando actualizar para que actualice
los datos.
-Borrar
Hojas: Borra las hojas que se hayan ido generando como subinformes y ya no se
necesiten mas.
